Апостиль на згоду на виїзд дитини: коли потрібен

Коротка відповідь: для перетину українського кордону апостиль на згоду на виїзд дитини не потрібен. ДПСУ приймає звичайну нотаріальну згоду за Постановою КМУ № 57. Апостиль ставлять, коли документ подають іноземним органам у 126 державах-учасницях Гаазької конвенції 1961 року: школа, табір, консульство, імміграційна служба. Держмито за апостиль на один документ: 51 грн за тарифами Мін’юсту. Строк: 1–5 робочих днів після подачі.

Оновлено: 8 вересня 2026 · Автор: юрист компанії

Коли апостиль потрібен, а коли ні

Логіка проста: апостиль засвідчує підпис українського нотаріуса для іноземних установ, які не можуть перевірити його самостійно. Для власних органів України легалізація не потрібна.

Ситуація	Апостиль потрібен?	Хто перевіряє документ
Виїзд дитини через кордон України	Ні	ДПСУ за Правилами № 57
Подача до школи, табору, спортзборів у країні HCCH	Так, якщо орган вимагає	Приймальна комісія країни призначення
Візовий центр або консульство країни призначення	Так, якщо вимагають у checklist	Консульство
Суд, орган опіки, ДРАЦС, ДМС в Україні	Ні	Державний орган України
Згода, посвідчена в консульстві України, для кордону в Україні	Ні	ДПСУ

Перед замовленням апостиля отримайте від органу-одержувача письмову вимогу: на оригіналі згоди, на нотаріально посвідченій копії чи на перекладі. Це визначає весь ланцюжок документів.

Згода і апостиль: дві різні речі

Часто плутають потребу в згоді і потребу в апостилі. Це різні рівні перевірки.

Згода потрібна, коли дитина до 18 років перетинає кордон без одного з батьків або з третьою особою. Вимогу встановлює п. 4 Постанови КМУ № 57 і ст. 157 Сімейного кодексу України. Посвідчення підпису регулює Порядок № 296/5 Мін’юсту. Без згоди прикордонник не пропустить навіть ідеально оформлений апостиль.

Згода не потрібна, якщо дитина їде з одним із батьків і другий не подав заяву про заборону виїзду до ДПСУ, або діють інші винятки з п. 3–4 Правил № 57 (зокрема виїзд з одним з батьків у період воєнного стану). Детальна таблиця ситуацій: правила виїзду дитини.

Апостиль стає актуальним після того, як згода вже існує і її треба пред’явити закордонному органу. Для українського кордону достатньо нотаріальної згоди українською мовою без додаткової легалізації.

Типовий сценарій: дитина їде з бабусею до табору в Іспанії. ДПСУ на виїзді з України перевіряє лише нотаріальну згоду за Постановою № 57. Апостиль і переклад організатор табору вимагає вже в країні призначення, бо Іспанія входить до 126 держав HCCH. Спочатку з’ясуйте, хто саме перевіряє документ на кожному етапі маршруту.

Гаазька конвенція і країни, де апостиль діє

Україна приєдналася до Гаазької конвенції про скасування вимоги легалізації іноземних офіційних документів у 2003 році; конвенція набрала чинності для України 7 березня 2004 року. Згідно з офіційним переліком HCCH, станом на 2026 рік до конвенції приєдналися 126 держав, серед них усі країни Шенгену, США, Канада, Великобританія, Польща, Німеччина, Чехія, Італія, Іспанія.

Для цих країн апостиль замінює консульську легалізацію в МЗС. Якщо країна не в переліку HCCH, апостиль недійсний: потрібна повна консульська легалізація через МЗС України та консульство країни призначення.

Окремо існують договори про правову допомогу між Україною та окремими державами. Вони не скасовують апостиль автоматично, але можуть спрощувати визнання окремих категорій документів. Перед поїздкою перевіряйте вимоги конкретного органу, а не лише статус країни в HCCH.

Хто ставить апостиль на згоду в Україні

На документах, посвідчених українським нотаріусом, апостиль проставляють територіальні органи Міністерства юстиції за місцем реєстрації нотаріуса. Консульські установи України за кордоном апостиль не ставлять.

Порядок для заявника:

1. Нотаріус посвідчує згоду на виїзд за Порядком № 296/5 Мін’юсту.
2. Оригінал згоди подають до управління юстиції: особисто, через представника за довіреністю або через електронні сервіси, якщо тип документа підтримується.
3. На документі з’являється штамп апостиля з номером у реєстрі. Перевірити дійсність можна в електронному реєстрі апостилів на guide.diia.gov.ua за номером штампа.
4. За потреби: переклад у сертифікованого перекладача після апостиля.

Що подати до Мін’юсту для апостиля

Для проставлення апостиля на згоду на виїзд дитини зазвичай подають оригінал нотаріально посвідченого документа, паспорт заявника або довіреність представника, а також квитанцію про сплату 51 грн держмита. Окремі територіальні управління можуть додатково вимагати копію паспорта нотаріуса або витяг з реєстру. Перелік для вашого регіону публікують на minjust.gov.ua; перевірте його за 1–2 дні до візиту, щоб не втратити чергу.

Апостиль на оригіналі чи на копії

Апостиль можна поставити на оригіналі згоди або на нотаріально засвідченій копії. Вибір залежить від органу-одержувача: школа чи табір часто просить залишити оригінал у справі дитини, тоді апостиль ставлять на копії. Консульство інколи вимагає саме оригінал. Отримайте письмову відповідь до подачі в Мін’юст: повторне проставлення апостиля коштує ще 51 грн і займає ще 1–5 робочих днів.

Таблиця: строки, збори і хто виконує крок

Крок	Виконавець	Орієнтовний строк	Вартість (2026)
Посвідчення згоди	Нотаріус в Україні	1 день	17 грн мито + 200–1200 грн послуги
Апостиль на згоду	Територіальний орган Мін’юсту	1–5 робочих днів	51 грн держмито за документ
Переклад з української	Сертифікований перекладач	2–7 днів	200–500 грн за сторінку (орієнтир)
Подача до іноземного органу	Заявник	залежить від дедлайну	без держмита

Повний ланцюжок «згода → апостиль → переклад» зазвичай займає 4–12 календарних днів. Конкуренти часто пишуть «до 3 днів на апостиль», але в пікові періоди (липень–серпень, зимові канікули) реальний строк ближчий до верхньої межі. Закладайте 2 тижні буфера перед вильотом.

Детальніше про вартість нотаріальної частини: скільки коштує згода на виїзд.

Порядок: спочатку апостиль, потім переклад

Найдорожча помилка: переклад до апостиля. Переклад має охоплювати і текст згоди, і штамп апостиля. Якщо переклад зроблено раніше, його доводиться повторювати.

Правильна послідовність:

1. Текст згоди з усіма реквізитами: ПІБ дитини, супроводжуючого, країна, дати поїздки.
2. Підпис і посвідчення у нотаріуса.
3. Апостиль у Мін’юсті на оригіналі (або на копії, якщо так вимагає орган).
4. Переклад разом із штампом.
5. Подача до іноземного органу.

Деякі школи та авіакомпанії приймають двомовну згоду українською та англійською без окремого перекладу. Це залежить від внутрішніх правил організації, а не від українського закону.

Якщо згоду оформлюють за кордоном

Коли один із батьків за кордоном, є два шляхи, описані в матеріалі згода на виїзд з-за кордону:

Консульство України. Згода української форми через е-Консул. Для кордону в Україні апостиль не потрібен. Мінус: черга в великих округах часто триває тижнями.

Місцевий нотаріус країни перебування. Підпис посвідчується за національним правом, потім апостиль ставить компетентний орган цієї країни (у Польщі: voivodeship; у Німеччині: Landgericht). Для використання в Україні потрібен переклад українською. Для подання до органів країни перебування переклад може не знадобитися.

Практика за країнами: Польща, Німеччина.

Типові помилки, через які документ не приймають

1. Апостиль «про запас» для українського кордону. Зайві 51 грн і час, якщо документ потрібен лише ДПСУ.

2. Переклад до апостиля. Доводиться платити перекладачу двічі.

3. Апостиль на копії замість оригіналу (або навпаки). Орган відхиляє пакет у день подачі.

4. Країна поза HCCH. Апостиль там не працює, потрібна консульська легалізація.

5. Неповні реквізити в згоді. Відсутня країна призначення або строк дії. Прикордонник або школа повертають документ незалежно від апостиля. Перевірте правила виїзду перед оформленням.

6. Апостиль без попередньої згоди. Якщо згода взагалі не потрібна для кордону (виїзд з одним із батьків за п. 3 Постанови № 57), апостиль не замінить відсутній документ. Спочатку перевірте виїзд з одним з батьків, потім плануйте легалізацію для закордонного органу.

Коли країна не учасниця конвенції

Якщо країна призначення не в переліку HCCH, замість апостиля потрібна консульська легалізація:

1. Нотаріальна згода.
2. Легалізація в МЗС України.
3. Легалізація в консульстві країни призначення.
4. Переклад за вимогою органу.

Це 2–4 тижні проти 4–12 днів для апостиля. Статус країни перевіряйте на hcch.net перед плануванням: список оновлюється, і практика окремих консульств може відставати від формального приєднання.

FAQ

Чи потрібен апостиль на згоду на виїзд дитини для українського кордону?

Ні. ДПСУ приймає нотаріально посвідчену згоду без апостиля згідно з Правилами перетинання державного кордону, затвердженими Постановою КМУ № 57. Апостиль потрібен, коли документ подають закордонним органам: консульству, школі, табору, імміграційній службі країни, яка визнає Гаазьку конвенцію 1961 року. Тому спочатку з’ясуйте, хто саме вимагає пакет: прикордонник України чи іноземна установа.

Скільки коштує апостиль на згоду на виїзд дитини?

Окремо від послуг нотаріуса за посвідчення згоди державне мито за проставлення апостиля на один документ становить 51 грн згідно зі ставками, опублікованими на minjust.gov.ua. До цього додаються тариф нотаріуса (17 грн мито плюс 200–1200 грн послуги) та, за потреби, переклад. Повну структуру витрат на згоду розібрано в матеріалі про вартість оформлення.

На що саме ставиться апостиль: на згоду чи на переклад?

Базово апостиль ставлять на підпис нотаріуса, який посвідчив згоду на виїзд. Переклад роблять після апостиля і він має охоплювати текст згоди разом із штампом. Окремі органи вимагають апостиль на нотаріально посвідченій копії або на самому перекладі. Отримайте письмову вимогу від органу-одержувача до початку оформлення, щоб не збирати пакет двічі.

Скільки триває ланцюжок «згода, апостиль, переклад»?

Посвідчення згоди у нотаріуса зазвичай займає один день. Апостиль у територіальному управлінні Мін’юсту: орієнтовно 1–5 робочих днів залежно від регіону та навантаження. Переклад сертифікованим перекладачем: від 2 до 7 днів залежно від мови. Разом реалістично від 4 до 12 календарних днів. На канікулах і перед святами строки часто подовжуються, тому плануйте з буфером мінімум 2 тижні.

Чи можна поставити апостиль у консульстві України за кордоном?

Ні. На українських нотаріальних документах апостиль проставляють територіальні органи Мін’юсту в Україні. Консульська установа посвідчує згоду української форми без апостиля для використання в Україні. Якщо згоду оформили у місцевого нотаріуса за кордоном, апостиль ставить компетентний орган країни перебування, а не Мін’юст України.

Потрібна допомога з підготовкою згоди, апостилем і перекладом під вимоги конкретної школи чи консульства: зв’яжіться з нами.